Økonomi i erhverv

Styrk din virksomhed med et projektstyringssystem

I løbet af de seneste år er det blevet særligt populært for virksomheder at gøre brug af projektstyringsværktøjer – og det er ikke uden grund. Der er nemlig mange fordele ved projektstyringsværktøjer, og især store virksomheder oplever, at programmerne hjælper med at håndtere de enkelte projekters kompleksitet. Her kan du læse mere om, hvordan projektstyringsværktøjer kan sikre stabile projektforløb og styrke din virksomhed.

Ét samlet overblik

En klar fordel ved at benytte et projektstyringsværktøj er, at programmet integrere alle projektets informationer. Det betyder, at budgetter, ressourcer, tidsplaner, opgavefordeling og mange andre data er samlet et sted frem for i flere forskellige programmer. Dermed kan de involverede i projektet tilgå disse og følge med i processens udvikling.

Effektiv kommunikation og videndeling

Fordi værktøjet giver overblik over alle projektets aspekter, er vejen for effektive kommunikationsgange og hurtig videndeling banet. Medarbejderne kan selv opdatere informationerne i programmet og er således ikke afhængige af at skulle sende data gennem flere led. Sandsynligheden for dobbeltarbejde og forældede data er dermed lille.

Et velkoordineret forløb

Projektstyringsværktøjer er i høj grad med til at sikre, at en virksomheds projekter forløber, som de skal. I programmet fremgår fordelingen af arbejdsopgaver tydeligt, og man kan typisk markere opgaver som optaget og løst efterhånden, som projektet skrider frem. På den måde er der ingen tvivl om, hvem der har ansvaret for hvad – og hvornår de enkelte opgaver skal løses.

Penge at spare

Projektstyringsværktøjer skaber et samlet overblik, muliggør direkte kommunikation og videndeling samt sikrer et velplanlagt forløb. Programmerne sparer med andre ord virksomheder for ineffektiv arbejdstid, og tid er penge. Fordi der skal bruges færre timer på at administrere projektet og koordinere arbejdsopgaver, er de arbejdstimer sparet og kan bruges andetsteds. Desuden kan budgetoverblikket i programmet give indblik i præcist hvordan projektets økonomiske ressourcer er blevet brugt, og hvor man eventuelt kan justere i fremtiden.

Vælg det rette projektstyringsværktøj

Når det kommer til at vælge projektstyringsværktøj, er det vigtigt at være meget bevidst om hvilke behov, programmet skal kunne dække. Der findes nemlig mange forskellige typer projektstyringsværktøjer, og de lægger hver især op til forskellige måder at arbejde på. For eksempel egner nogle sig bedre til projekter i arkitektbranchen, mens andre er mere brugbare i konsulentbranchen. Derfor kan man med fordel spørge professionelle til råds, inden man endeligt beslutter sig. Konsulenterne har en dybdegående viden om de enkelte brancher og ofte vil det være muligt at sammensætte en tilnærmelsesvis skræddersyet løsning.